نخستین جلسه برنامه ریزی در خصوص اربعین حسینی با حضور آقای روحی  ملکی مدیر حج و زیارت استان آذربایجان شرقی ، همکاران و کارگزاران در مورخ 5/4/1395 در دفتر حج و زیارت استان برگزار شد.

مدیر حج و زیارت استان آذربایجان شرقی ضمن تقدیر و تشکر از زحمات تمامی همکاران، کارگزاران زیارتی، مجموعه شهرداری و سایرین در برگزاری همایش یکروزه مدیران ستادی و دفاتر حج و زیارت کشور ، همدلی و اتحاد تمامی عزیزان در مجموعه را در پیشبرد مسائل موثر دانستند.

ایشان در ادامه ضمن اشاره به تجربیات خدمات ارائه شده در مرز شلمچه در اربعین سال گذشته افزودند: انشاءالله در اربعین امسال نیز با استفاده از تجربیات سال گذشته و با همکاری ارگانها و سازمانها با ارائه خدمات در مرز شلمچه سهمی ناچیز در خدمت رسانی به زائرین عتبات عالیات خواهیم داشت.

در ادامه جلسه، کلیه مسائل، موضوعات و طرحهای پیشنهادی حاضرین مطرح و مورد نقد و بررسی قرار گرفت و مقرر گردید در جلسات آتی نیز پیگیری های لازم در خصوص روند پیشرفت اقدامات انجام یافته صورت پذیرد.